Les hommes et les femmes composant IMPACT EVENEMENT sont sa première richesse. C’est pour cela qu’IMPACT EVENEMENT s’engage à promouvoir ses talents, à construire un cadre de travail inspirant et positif et assure une sécurité pour tous.

IMPACT EVENEMENT se caractérise depuis plus de 36 ans par un dialogue social et collaboratif quotidien et constant, sans barrière hiérarchique entre les employés, les managers et la Direction.

IMPACT EVENEMENT agit dans plusieurs domaines pour le bien-être de ses salariés, leur sécurité au travail, leur évolution de carrière, leur formation et leur intégration.

L’humain étant au cœur de son activité de prestataire et loueur de matériel techniques (son, lumière, vidéo, structure aluminium, distribution électrique), IMPACT EVENEMENT a toujours veillé à la sécurité et la santé au travail de ses collaborateurs. Ce point est une priorité.

Chaque nouveau collaborateur se voit remettre le “Guide d’accueil IMPACT EVENEMENT” reprenant les thèmes suivants : présentation de la société, vie pratique, santé au travail et sécurité. Ce document est un premier niveau de sensibilisation de nos collaborateurs.

Un dépliant “petit mémo sur la prévention des risques” édité par notre syndicat professionnel, le SYNPASE, auquel IMPACT EVENEMENT est adhérent depuis 2008, est remis à nos collaborateurs.

La sensibilisation de nos collaborateurs se double avec une politique de formation conséquente (cf. paragraphe “Formation”).

IMPACT EVENEMENT a identifié les risques en matière de santé et sécurité au travail, au travers :

• • Du Document Unique d’Évaluation des Risques (DUER), régulièrement mis à jour, permet une identification précise des risques. De ce DUER en découle un plan correctif annuel.
• • De la Fiche d’Entreprise qui nous est remise, après audit de notre société, par la Médecine du Travail de Longjumeau.

Tous nos matériels de levage, utilisés lors de nos prestations, font l’objet d’une vérification biannuelle par un prestataire, l’APAVE.

Tous nos salariés sont en conformité avec la législation en matière de médecine du travail, notamment lors de l’embauche du salarié.

Un suivi rigoureux est en place afin de s’assurer du respect des échéances de visites obligatoires.

Dans les locaux, des affichages obligatoires sont en place, à savoir :

• • Les plans d’évacuation des locaux et les numéros de secours
• • Les consignes de sécurité
• • Plan d’implantation des extincteurs et détails de leurs usages spécifiques
• • Des exercices d’évacuation sont organisés, tous les 6 mois, avec rassemblement au point de rassemblement situé sur le parking extérieur.

Dans le dépôt, les affichages sont en place concernant le port des EPI et l’obligation de posséder une autorisation interne de conduite ou d’un CACES pour l’utilisation de chariot élévateur et de gerbeur.

En ce qui concerne les EPI, IMPACT EVENEMENT fournit à tous ses salariés concernés, les équipements nécessaires (gants, chaussures de sécurité, lunettes de protection, casque, bouchons d’oreille, etc.). Un niveau de stock suffisant de ces équipements est rigoureusement maintenu au quotidien.

Pour ses prestataires ayant le statut d’intermittents du spectacle, une prime de sécurité, à hauteur de 1,50 € par jour travaillé, leur est versée afin qu’ils conservent et utilisent toujours un équipement d’EPI en bon état.

Cette prime de sécurité est mutualisée entre les différents donneurs d’ordre pour lesquels ces prestataires travaillent.

Un défibrillateur est installé à l’entrée de la société. La liste des personnes habilitées à utiliser le défibrillateur est affichée et il est contrôlé régulièrement par le prestataire en charge.

IMPACT EVENEMENT a mis en place une armoire à pharmacie équipée de tous les produits de soins autorisés. Des trousses à pharmacie sont également disponibles dans le dépôt pour permettre une prise en charge et des soins rapides en cas de besoin.

De plus, chaque équipe se rendant sur une prestation à l’extérieur est dotée d’un kit de secours.

Lors des élections du Comité Social et Économique (CSE) en décembre 2019, il y a eu carence, faute de candidature.

Cependant, IMPACT EVENEMENT n’a pas voulu revenir sur un acquis précieux en matière de sécurité au travail. Ainsi, la direction a proposé par courrier au référent Hygiène et Sécurité, ex membre du précédent Comité d’Entreprise, de conserver cette fonction. Il a répondu positivement et demeure donc toujours impliqué et actif dans ce domaine jusqu’à la prochaine tenue des élections du CSE.

Deux des salariés d’IMPACT EVENEMENT ont suivi la formation SST et passé le diplôme SSIAP1 en 2020 et 2021. En 2023 ils passeront le recyclage SSIAP 1

IMPACT EVENEMENT a une équipe de 3 salariés formés en SST. Courant 2023 d’autres salariés recevront une formation.

Un suivi de l’accidentologie est mis en place.

Pour l’année 2021, il n’y a eu qu’un accident du travail avec 15 jours ouvrés d’arrêt maladie.

Pour 2022, il s’est produit trois accidents du travail, avec respectivement : 4 jours, 6 jours et 12 jours ouvrés d’arrêt maladie.

IMPACT EVENEMENT met en avant que la politique sociale de l’entreprise a toujours été l’entraide, le partage, l’écoute, l’acceptation et le respect d’autrui.

Un présentoir à l’accueil de l’entreprise met à disposition des salariés des fascicules sur les risques des substances psychoactives, alcool ou drogues au travail et les risques psychosociaux.

Le personnel encadrant, très attentif à ces risques, est sensibilisé par la direction afin de faire remonter tout problème remarqué.

Force est de constater que tous les collaborateurs travaillent ensemble dans un respect mutuel, sans jugement de valeur, de genres quels qu’ils soient ou d’hostilité. La taille, à échelle humaine, de la société IMPACT EVENEMENT est sûrement le gage et le garant de ce respect.

IMPACT EVENEMENT considère qu’il est crucial que ses équipes soient toujours au fait de leur niveau de formation pour travailler en sécurité et développer leurs compétences.

Nos métiers sont très techniques et technologiques et en constante évolution. Les formations proposées sont donc adaptées à ces évolutions techniques et technologiques et permettent à nos salariés de maintenir leurs employabilités.

Un suivi des formations est tenu à jour, ce qui permet de s’assurer de la validité de certaines formations obligatoires et de suivre l’évolution de formation du personnel.

Chez IMPACT EVENEMENT, la formation se développe ainsi en quatre axes :

1. 1- Surveillance des dates de validité des formations, notamment les formations CACES pour l’utilisation des chariots élévateurs et des gerbeurs.
   IMPACT EVENEMENT a fait le choix, il y a quelques années, d’organiser une formation de salarié en qualité de formateurs pour chariot élévateur R489 cat 3 et plus récemment, une formation en qualité de formateurs d’autorisation de conduite R485 cat 1 et 2.
   Ainsi, chaque nouveau collaborateur, bénéficie de ces formations et de leur suivi. Cela permettant de monter immédiatement en compétence le nouveau personnel par l’expertise des formateurs internes.
2. 2- Action de formation sur demande des salariés pour bénéficier de formations techniques et technologiques (développement des compétences en matière informatique pour l’utilisation des matériels son, lumière et vidéo).
3. 3- Action de formation pour les besoins des postes occupés. IMPACT EVENEMENT est attentive aux besoins de formation de ses salariés et répond toujours favorablement aux demandes, qu’elles concernent la sécurité ou dans le cadre de développement personnel et des compétences.
4. 4- Formation des prestataires intermittents du spectacle.
   Pour pouvoir prétendre à travailler sur une prestation d’IMPACT EVENEMENT, le prestataire doit fournir la preuve, à la chargée des ressources humaines opérationnelles, que ses formations “habilitation électrique”, “travail en hauteur” ou encore ses CACES sont toujours valides.
   Il appartient au prestataire de tenir à jour toutes ses formations. C’est un gage pour IMPACT EVENEMENT de constituer des équipes formées et travaillant en toute sécurité pour le bien de ses clients et la bonne réalisation de la prestation.
   Des objectifs et des reportings quantitatifs et qualitatifs vont être mis en place et permettront ainsi de suivre et améliorer notre démarche dans ce domaine.

IMPACT EVENEMENT a toujours eu la volonté de veiller au développement personnel de chaque salarié. Aujourd’hui, la gestion des carrières se fait au cas par cas de façon individualisée, sans procédures formalisées. IMPACT EVENEMENT réussit à maintenir une ambiance et un confort de travail propice à la “fidélisation” de ses salariés. Cela se traduit par une ancienneté moyenne élevée de nos salariés, qui s’élève à 9 ans et 5 mois au 31/12/2022 (54 salariés).

IMPACT EVENEMENT a recours à des contrats à durée indéterminée, à temps plein.

Chaque salarié bénéficie d’un entretien annuel durant lequel la parole est libre. Un point est fait pour vérifier si le salarié a atteint les objectifs qui lui ont été fixés. L’interlocuteur du salarié recueille ses impressions, sa volonté d’évolution et de formation, son bien-être dans l’entreprise et sa relation avec ses collègues.

Des objectifs et des reportings quantitatifs et qualitatifs vont être mis en place et permettront ainsi de suivre et améliorer notre démarche dans ce domaine.

Historiquement les postes proposés dans notre secteur d’activité sont plutôt pourvus par des hommes. Les choses tendent à évoluer et IMPACT EVENEMENT espère qu’à l’avenir, plus de postulantes se présentent lors de nos recrutements.

Nous employons et recrutons des personnels de toutes origines, confessions et de toutes nationalités, sans distinction.

Toutes nos offres d’emploi stipulent qu’elles s’adressent aussi bien aux “hommes, aux femmes et aux personnes handicapées”.

Confort de travail et bien être

IMPACT EVENEMENT a toujours mis un point d’honneur à mettre à disposition un cadre de travail accueillant, esthétique, confortable et attractif à la disposition de ses salariés. Ses installations de bureau et de dépôt sont également totalement accessibles aux personnes handicapées.

Espace restauration et détente

IMPACT EVENEMENT est doté d’un espace restauration et détente qui permet aux salariés de pouvoir déjeuner sur place en cuisinant ou réchauffant leur plat. 
La cuisine est totalement équipée (2 réfrigérateurs, 3 micro-ondes, une plaque de cuisson, un évier avec plan de travail et un lave-vaisselle).
Outre le côté très convivial du lieu, cela permet à tous d’éviter les déplacements en voiture le midi pour se restaurer.
Équipé de canapés et d’un Babyfoot (compétitions amicales organisées), ce lieu invite aux échanges, à la détente et à profiter d’une coupure durant la journée de travail.

Également convivial un “coin café”, ainsi qu’un “espace de réception” avec salon et bar servent aux échanges interservices, à partager de bons moments, lors d’anniversaire ou d’autres événements de la vie de la société, toujours partagés avec plaisir.

Des douches et des vestiaires sont à la disposition des salariés.

Tous les accès de l’entreprise sont pensés pour les visiteurs et les personnes handicapées : rampe d’accès, WC et douche pour les handicapés, ascenseur, places de parking réservées.

Les postes de travail sont équipés de sièges de bureaux ergonomiques, d’écrans d’ordinateur de bonne qualité et de bureau mobile pour les salariés ne pouvant rester en position assise à leur poste de travail toute la journée. L’éclairage des bureaux est en LED et par éclairage naturel (fenêtres, patios et verrières dans les dépôts), cela dans un souci de confort visuel et d’économie d’énergie.

Dématérialisation administrative

Depuis 2015, IMPACT EVENEMENT s’est dotée d’outils de dématérialisation, édités par LUCCA, à l’usage des ressources humaines et des salariés afin d’optimiser les processus administratifs internes.

• • FIGGO/TIMMI : logiciel de gestion des congés et des absences (poser les congés, approuver les demandes, envoyer les éléments de paie).
• • PAGGA : logiciel de mise à disposition des bulletins de salaire. Cet outil permet également l’archivage des bulletins de salaire au format électronique de manière sécurisée et économique (importer, distribuer, consulter). Ce logiciel a été mis en place juin 2020 pour répondre aux difficultés liées à la crise sanitaire.
• • IMPACT EVENEMENT pour continuer à simplifier la vie administrative de ses salariés et celle de la comptabilité mis en place en janvier 2023 un autre outil de l’éditeur LUCCA : CLEEMY, logiciel de gestion des notes de frais totalement dématérialisée (automatiser la saisie, approuver les demandes, rapprocher et comptabiliser).
• • IMPACT EVENEMENT a mis en place en 2022 également COFFREO, pour ses prestataires intermittents du spectacle, un coffre-fort numérique sécurisé et individuel pour leurs contrats, fiches de paie, etc.

Ces outils dématérialisés, en plus d’accompagner nos salariés par des process administratifs simplifiés, ont également vocation à significativement baisser notre impact carbone.

Avantages sociaux

Depuis 2010, devançant le dispositif obligatoire désormais de mise en place d’une participation au sein des entreprises d’au moins 50 salariés, IMPACT EVENEMENT a tenu à faire bénéficier ses salariés de la bonne santé économique de l’entreprise et de ses performances. Un accord de Participation a été signé avec NATIXIS INTEREPARGNE.
Il en est de même pour la mutuelle santé pour laquelle, IMPACT EVENEMENT a souscrit un contrat, dès 2011, alors que cela n’était pas encore une obligation pour les entreprises.

Équilibre vie professionnelle – vie personnelle

Compte tenu de notre activité (spectacle et évènementiel), les salariés sont amenés à effectuer des horaires variables. Tous les temps de travail effectués en dehors des horaires d’ouverture de la société, font l’objet d’une récupération à l’identique, gérée sur notre logiciel FIGGO/TIMMI.
IMPACT EVENEMENT a une politique d’horaires de travail flexibles et le télétravail, pour les salariés dont les fonctions le permettent, est possible.