Politique de confidentialité

La société IMPACT EVENEMENT SAS, au capital de 927 000 €, dont le siège social est situé 1 allée d’Effiat, 91160 Longjumeau (France), est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site impactevenement.com ou impact-even.com

IMPACT EVENEMENT accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et s’engage à traiter les données personnelles dans le respect de la réglementation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

1/ Données transmises directement

Nous collectons les informations que vous nous communiquez volontairement notamment lorsque :

• vous remplissez un formulaire de contact ;
• vous nous contactez par e-mail ;
• vous vous inscrivez à notre newsletter.
  L’inscription à la newsletter fait l’objet d’une procédure de double confirmation (double opt-in). Un email de confirmation est adressé à l’utilisateur afin de valider définitivement son inscription.
• vous créez un compte utilisateur sur notre site.

Ces données peuvent notamment comprendre :

• nom et prénom ;
• société ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale ;
• toute information communiquée dans votre message.

2/ Données collectées automatiquement

Sous réserve de votre consentement lorsque celui-ci est requis, nous collectons certaines données relatives à votre navigation sur notre site :

• adresse IP anonymisée ;
• type de navigateur ;
• système d’exploitation ;
• pages consultées ;
• durée de visite ;
• données de navigation et d’audience.

Ces informations sont collectées au moyen de cookies et technologies similaires.

Les données personnelles sont collectées afin de :

• répondre à vos demandes de contact ou d’information ;
• gérer votre compte utilisateur ;
• assurer le suivi de nos relations commerciales ;
• vous adresser nos newsletters et informations commerciales lorsque vous y avez consenti ;
• mesurer l’audience de notre site internet ;
• améliorer nos services et l’expérience utilisateur ;
• assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre site.

Les traitements de données personnelles reposent sur :

• votre consentement pour l’inscription à la newsletter et le dépôt de certains cookies ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services ;
• notre intérêt légitime à améliorer nos services, assurer la sécurité de notre site et gérer notre activité ;
• le respect de nos obligations légales et réglementaires.

Les données collectées sont destinées aux services habilités d’IMPACT EVENEMENT.

Elles peuvent également être transmises à des prestataires agissant pour notre compte dans le cadre de leurs missions :

• Axeptio (gestion du consentement aux cookies) ;
• Google Analytics (mesure d’audience) ;
• Mailjet (gestion et envoi des newsletters) ;
• nos prestataires techniques d’hébergement et de maintenance.

Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes à la réglementation applicable.

Certains de nos prestataires peuvent être amenés à traiter certaines données en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, IMPACT EVENEMENT veille à ce que les transferts soient encadrés par les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Lors de votre première visite sur notre site, une Pop-up de gestion du consentement aux cookies s’affiche. elle vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies.

Nous utilisons notamment :

1/ Cookies de mesure d’audience

Les données de mesure d’audience collectées via Google Analytics sont conservées pendant une durée maximale de 14 mois.

Ces cookies nous permettent de mesurer la fréquentation de notre site et d’améliorer leur fonctionnement grâce à Google Analytics.

2/ Cookies de gestion du consentement

Les cookies déposés par Axeptio permettent de mémoriser vos choix concernant l’utilisation des cookies. Ils sont conservés pendant une durée maximale de 6 mois.

3/ Services d’e-mailing

Mailjet est utilisé pour l’envoi de nos newsletters et communications électroniques.
Les inscriptions à la newsletter sont soumises à une procédure de double opt-in permettant de garantir le consentement explicite des abonnés. Des statistiques d’ouverture et de clics peuvent être collectées afin de mesurer l’efficacité de nos campagnes d’information.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre gestionnaire de consentement ou les paramètres de votre navigateur.

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

1/ Par e-mail : rgpd@impactevenement.com

2/ Par courrier
IMPACT EVENEMENT – Sce RGPD
1 allée d’Effiat – Le Parc de l’Événement
91160 Longjumeau (France)

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les délais prévus par la réglementation applicable.