Impact Événement recrute

1 CHARGÉ DE PLANNING TRANSPORT (H/F)

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Poste en CDI basé au sud de Paris (Longjumeau 91)
Rémunération selon expérience

Description du poste  :

Au sein du service Planning de la société le (la) candidat(e) sera chargé(e) de la planification et du suivi des tournées, des courses et des transports pour tous les départements de l’entreprise. Le salarié a la responsabilité de la ponctualité des livraisons. Il doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour que les chantiers soient livrés dans les délais.

Le candidat (e) sera chargé(e) des missions suivantes :

  • La gestion de la navette quotidienne entre Impact sud Longjumeau et Impact nord Aubervilliers
  • La sélection, la gestion, le planning et l’encadrement des chauffeurs
  • La gestion des heures des chauffeurs dans les règles légales
  • La gestion des sous locations de véhicules
  • La gestion des transporteurs externes
  • La demande de validation préalable des dépenses auprès de la Direction
  • La négociation, la passation des commandes et le contrôle des factures fournisseurs correspondantes
  • La gestion de l’entretien des véhicules, leurs passages aux organismes de contrôles (passages aux mines, contrôles techniques, entretiens mécaniques, état de carrosseries, propreté, maintien des équipements et accessoires, etc.), etc
  • L’optimisation de la flotte de véhicules avec des coûts maitrisés
  • L’assurance que chaque véhicule sous-loué soit toujours rendu dans le meilleur état et dans le délai prévu
  • La gestion et l’organisation des retours de sous-location de matériels son, lumière, etc. (état, quantité, respect des délais, etc.)
  • Le contrôle des chargements
  • La communication vers les commerciaux sur les éventuels problèmes de planning transport
  • La communication régulière auprès de la Direction de toutes informations sur l’état des véhicules, particulièrement en cas d’accident ou de dégradation
  • La recherche d’éventuels responsables de dégradations des véhicules
Profil :
  • Avoir une réelle expérience d’au minimum 3 ans sur ce type de poste
  • Savoir encadrer une équipe d’environ sept chauffeurs
  • Être réactif suivant les besoins des transports pour les prestations évènementielles et les livraisons de matériel loué par des clients, y compris en cas de changement de dernière minute
  • Toujours respecter les délais de livraison, donc rigueur organisationnelle et sens de l’anticipation
  • Posséder le permis B (le permis C serait un plus)
  • Apprécier le travail en équipe, posséder un bon sens relationnel

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1 CHARGÉ RH Intermittents du Spectacle (H/F)

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Poste en CDI basé au sud de Paris (Longjumeau 91)
Rémunération selon expérience

Description du poste  :

Au sein du service Planning de la société le (la) candidat(e) sera chargé(e) d’assister dans ses tâches le Responsable des RH Opérationnelles dans la gestion humaine des Intermittents du Spectacle et sous-traitants nécessaires à l’exploitation pour les chantiers.

Le candidat (e) sera chargé(e) des missions suivantes :

  • La tenue à jour d’un fichier qualifié, diversifié, contenant une quantité suffisante de contacts pour faire face aux besoins de l’entreprise (Intermittents du spectacle et Roads)
  • La fidélisation et la recherche de nouvelles recrues
  • La sélection et l’affectation de ce personnel aux différents chantiers en fonction des compétences requises (Lumière, son, vidéo, structure, distribution électrique, mobilier design)
  • La planification de ce personnel et la gestion de leurs horaires de travail.
  • La collecte des informations auprès des commerciaux pour anticiper les besoins humains.
  • Le suivi du déroulement des prestations et le traitement des retours d’informations des chefs de chantiers en cas de problèmes, ainsi que les remontées “d’informations terrain” vers la Direction Générale
  • L’établissement des contrats de travail, DUE et autres formalités administratives
  • La vérification régulière de la validité des habilitations des Intermittents : Caces, PEMP, etc.
  • Le rappel quotidien des consignes de sécurité (Fourniture et utilisation des EPI)
  • Le rappel quotidien auprès des équipes du respect du “matériel confié” (qualité du chargement, surveillance sur site, utilisation en bon père de famille, etc…) et du maintien et du respect de la qualité du service offert aux clients
  • Le respect des règles de la politique de sous-traitance fixée par la Direction Générale
Profil :
  • Formation Bac + 2 minimum ou expérience professionnelle à un même poste
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Une connaissance de notre métier sera un plus

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1 CHARGÉ DE PLANNING MATÉRIEL (H/F)

POSTE À POURVOIR IMMÉDIATEMENT
Poste en CDI basé au sud de Paris (Longjumeau 91)
Rémunération selon expérience

Description du poste :

Au sein du service Planning de la société le (la) candidat(e) sera responsable de la construction, du suivi, de la fourniture et de l’actualisation des plannings matériels et des moyens de transport y afférents pour fournir l’ensemble des matériels en qualité et quantité et en respectant les délais.

Le candidat (e) sera chargé(e) des missions suivantes :

  • La saisie, l’analyse et le traitement de tout dossier commercial
  • L’immobilisation et l’attribution des matériels en tenant compte des contraintes financières, techniques et commerciales par dossier
  • La recherche de solutions concernant les matériels manquants (sous-traitance, transferts, etc.)
  • La communication vers les commerciaux sur les problèmes de disponibilité de matériel
  • La communication avec les équipes techniques en préparations
  • La collaboration avec l’Administrateur de Stocks et le Coordinateur Logistique
  • La relance des commerciaux lors de retards de matériels posant problème pour la disponibilité sur d’autres dossiers
  • L’anticipation des besoins en matériels selon les pics d’activité (ainsi que du matériel non géré : câblages, accessoires et autres)
Profil :
  • Avoir une réelle expérience d’au minimum 3 ans sur ce type de poste
  • Être réactif, savoir respecter les délais et donc rigueur organisationnelle et sens de l’anticipation
  • Posséder le permis B
  • Apprécier le travail en équipe, posséder un bon sens relationnel

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1 TECHNICIEN DE MAINTENANCE LUMIÈRE (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement
Poste basé au sud de Paris (Longjumeau 91)

Description du poste :
  • Gestion, contrôle et suivi qualitatif et quantitatif du matériel
  • Maintenance 1er niveau et nettoyage complet
  • Préparation des matériels en partance et gestion des retours
  • Assurer les départs clients et les pointages des retours
  • Entretien courant du dépôt, des outils et matériels utilisés
Profil :
  • Bac Pro ou CAP électrotechnique
  • Vous possédez idéalement une première expérience de la maintenance dans ce secteur d’activité
  • Rigueur et sens de l’anticipation
  • Possédez le Caces 3 R 389 serait un plus
  • Permis B

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1 AGENT LOGISTIQUE PRÉPARATEUR (H/F)

Poste à pourvoir immédiatement
Poste basé au sud de Paris (Longjumeau 91)

Description du poste :

Vous serez garant de la bonne gestion de la plate-forme logistique et de la satisfaction client

  • Vous serez le lien direct entre le planning de matériel et le dépôt de la société Impact Événement
  • Vous superviserez la préparation du matériel et le traitement des bons de livraison au départ et au retour du matériel
  • Vous veillerez au bon état du matériel
  • Vous participerez à la bonne tenue du dépôt
Profil :
  • Expérience sur le terrain Éclairage / Son / Lumière / Vidéo (2 ans minimum sur au moins 2 techniques)
  • Rigueur et sens de l’anticipation
  • Permis B obligatoire
  • Permis cariste (Caces 3) (peut être passé en interne)

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2 AGENTS LOGISTIQUES QUAI

Postes basés au sud de Paris (Longjumeau 91)

Missions :
  • Accueil des clients, livreurs au sein du dépôt
  • Chargement et déchargement des camions
  • Pointage des retours location (pointage des manquants, matériel endommagé)
  • S’assurer des quantités lors des départs
  • Maintien de la zone quai propre et rangement en conséquence
  • Polyvalence pour apporter de l’aide dans les autres secteurs
  • Aide possible pour la préparation
  • Gérer les tâches exigées au niveau du planning quai
Profil recherché
  • Obtention du Bac
  • Obtention du Permis B
  • Rigoureux et sérieux
  • Bonne présentation et convivialité exigée
  • Avoir une bonne condition physique
  • Posséder le CACES R389 serait un plus

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UN CHAUFFEUR SPL

Poste à pourvoir immédiatement

Missions
  • Exécuter toutes tâches de livraisons et de reprises de matériels en majorité sur le secteur IDF
  • Veiller à l’entretien et au nettoyage du parc de camions de la société
Profil recherché :
  • Posséder le permis C et EC avec FIMO/FCO à jour
  • Avoir une expérience réussie de 3 ans sur ce type de poste
  • Posséder le Caces 3 R 389 serait un plus
  • Avoir une bonne présentation et le sens d’un bon relationnel, le candidat étant en relation avec la clientèle

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TECHNICIENS INTERMITTENTS

Vous êtes Intermittent du Spectacle :
  • Technicien(ne) Lumière
  • Technicien(ne) Son
  • Technicien(ne) vidéo

Expérimenté(e) ou débutant(e), postulez pour participer avec nos équipes à la réalisation des prestations événementielles d’Impact.

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